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前几天教了哥们Ctrl+E的使用方法,今天在电梯中就听到公司的女同事谈论他Excel有多厉害,几百行数据提取自己眨了下眼的功夫就搞定了,还要以后多跟他学习学习,我心想,这一看就没关注我,不然这么简单的快捷键怎么都不会,今天我们就再来学习下这个简单又强大快捷键吧!
快速填充是什么
【资料图】
快速填充是Excel中的一个数据处理工具,主要用于数据的拆分与合并,它的使用也非常的简单,我们只需要在数据源数据对应的数据模板,然后点击快速填充,excel就可以根据我们输入的数据模板自动向下填充数据。快速填充还有属于自己的快捷键:ctrl+E
以上就是快速填充的使用方法,下面就让我们来看下的效果,只需要在旁边输入一个数据模板,按下Ctrl+E即可完成操作
快速填充可以做什么
1. 数据拆分
2. 数据合并
3. 设置手机号码格式
4. 设置手机号码保护
5. 提取身份证号码中的出生日期
我们只需要输入身份证号码中代表出生日期的数字,然后按ctrl+e即可
6.批量添加单位
在这里既可以批量的添加单位,还可以批量的提取单位
7.批量去除小数点
8. 去除小数点并添加单位
9.提取数据的时候更改数据格式
我们也可以为添加的数据模板设置字号大小以及颜色
注意事项
快速填充虽然使用起来非常的简单,但是我们仍然需要注意4点
1. 数据源需要有明确的规律
2.需要在数据的相邻行的单元格内输入数据模板
3.使用快速填充excel版本最低为2013版,wps最低2019版本
4.如果想提取的数据更加准确,需要手动数据提取的数据而不要复制粘贴
以上就是今天的内容,你学会了吗?
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